Il 15 ottobre 2025 è arrivata ONLYOFFICE Desktop Editors 9.1, l’ultima versione della suite open source multipiattaforma. Offre un pacchetto nuovo e completo per la gestione di testi, fogli di calcolo, presentazioni e PDF; punta sulla modernità e la compatibilità con i formati Microsoft Office. Propone anche una serie di funzionalità avanzate pensate sia per il lavoro individuale che per la collaborazione in team.
Distribuito sotto licenza AGPL v3 e disponibile per Windows, Linux e macOS, ONLYOFFICE mette a disposizione una gamma di strumenti utili per lavorare anche offline; c’è anche la possibilità di connettersi a piattaforme cloud come Nextcloud, ownCloud e OnlyOffice per la collaborazione in tempo reale.
La versione 9.1 introduce oltre 30 miglioramenti. Tra questi, un editor PDF molto più potente; alcune novità nella gestione dei dati nei fogli di calcolo; un recupero file automatizzato dopo crash; così come nuove opzioni di personalizzazione per rispondere alle esigenze di chi lavora ogni giorno su documenti digitali.
Il nuovo editor PDF di OnlyOffice
Una delle novità riguarda l’editor PDF; ora integra una funzione di redazione dei contenuti pensata per proteggere le informazioni sensibili. Quindi, si trasforma da semplice visualizzatore a strumento di editing completo e sicuro. La nuova funzione Redact è accessibile dalla scheda dedicata nella barra superiore. Permette di nascondere in modo permanente informazioni riservate; siano esse singole parole, intere aree di testo o addirittura pagine intere. Una volta applicata e confermata con il pulsante “Apply Redaction”, i dati vengono rimossi fisicamente dal file, garantendo la massima riservatezza.
Arrivano anche nuovi strumenti di annotazione grafica. Rettangoli, cerchi, frecce e linee connesse possono essere tracciati direttamente sul documento, con la possibilità di personalizzare colore e dimensioni. Queste funzioni rendono più semplice lavorare in gruppo, raccogliere feedback, aggiungere note o creare elementi interattivi nei PDF. La gestione dei commenti migliora ancora. Ora si può configurare in modo personalizzato la visualizzazione dei commenti risolti o aperti, per adattare la UI alle proprie preferenze.
E’ presente ora anche la gestione di grafici e SmartArt direttamente nei PDF; aumenta quindi la possibilità di rappresentazione visiva dei dati senza passaggi intermedi. Tutti questi miglioramenti collocano l’editor PDF di ONLYOFFICE tra le soluzioni desktop più complete; specialmente per chi cerca un’alternativa gratuita e open source.
Fogli di calcolo più veloci, precisi e flessibili
Chi lavora quotidianamente con i fogli di calcolo troverà in ONLYOFFICE 9.1 una serie di strumenti che migliorano la produttività e la precisione nell’analisi dei dati. La gestione della direzione del testo nelle celle ora può essere facilmente commutata tra sinistra-destra e destra-sinistra; utile per lingue diverse o layout personalizzati.
Arriva anche l’ottimizzazione delle formule LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP e XLOOKUP; ora sono fino a quattro volte più rapide e precise anche su dataset misti. Il risultato è un minore impatto sulla memoria, mentre l’affidabilità nei calcoli aumenta; l’intera applicazione diventa così più reattiva. La gestione delle tabelle diventa più intuitiva grazie a una scheda “Table Design” dedicata, che raccoglie tutte le impostazioni di formattazione. I filtri per data nelle tabelle pivot permettono analisi temporali più sofisticate. Inoltre, la visualizzazione di file con controlli di contenuto (come caselle di spunta, menu a tendina e barre di scorrimento) migliora la compatibilità con moduli complessi.
Infine, rinominare un foglio è diventato semplicissimo. Basta un doppio clic sul suo nome nella barra in basso, senza dover aprire finestre di dialogo aggiuntive. Ora c’è anche il recupero automatico dei documenti dopo un crash che elimina il rischio di perdere ore di lavoro non salvato.
Presentazioni, template e altre novità
L’editor di presentazioni di ONLYOFFICE 9.1 riceve a sua volta un corposo aggiornamento. Su macOS c’è un nuovo media player integrato; da oggi è possibile inserire e riprodurre direttamente audio e video nelle slide. Il tab Slide Master viene separato in una scheda dedicata per un accesso più rapido alle impostazioni di layout avanzate.
La compatibilità si estende anche ai nuovi formati; si possono inserire immagini HEIF, documenti HWPML, convertire PDF in TXT e presentazioni PPTX in testo puro. La gestione delle cloud template permette di visualizzare anteprime rapide e caricare i modelli preferiti con un clic. Le notifiche, su Windows 10 e successivi, vengono visualizzate come toast system anziché in finestre modali; si riducono le interruzioni durante il lavoro.
Un’altra miglioria importante introdotta dalla versione 9.1 è l’integrazione con plugin di terze parti. E’ possibile eseguire la traduzione automatica, il code highlighting, oppure l’inserimento di video YouTube; così come è possibile creare plugin personalizzati tramite API e SDK ufficiali.
OnlyOffice 9.1: conclusioni
Con la versione 9.1, OnlyOffice dimostra che un progetto open source spesso può superare le soluzioni commerciali in termini di innovazione, affidabilità e completezza. L’attenzione alle richieste della community crea una suite agile, aggiornata e facile da integrare nei flussi di lavoro professionali. Il tutto senza rinunciare a una compatibilità totale con i formati Microsoft; oppure, a una vocazione cloud che facilita la collaborazione ovunque ti trovi.
Le nuove funzionalità di redazione e annotazione nei PDF, l’accelerazione delle formule, la gestione avanzata delle tabelle e dei template, insieme a un recupero automatico dei file che mette al riparo dagli imprevisti, rendono l’esperienza quotidiana più piacevole e produttiva. Se cerchi una suite office gratuita, potente, realmente multipiattaforma e open source, ONLYOFFICE 9.1 merita di essere provata.
