A partire da metà settembre, Microsoft renderà disponibili le estensioni Copilot per chi è in possesso di una licenza Microsoft 365 Copilot. Questa decisione, nell’ecosistema Microsoft,migliorerà il modo in cui le persone interagiscono con le applicazioni e collaborano all’interno dei team.
Le Estensioni Copilot si integreranno perfettamente con Microsoft Teams. Offrono nuove possibilità per automatizzare l’attività, migliorare l’efficienza e promuovere un ambiente di lavoro più collaborativo. Strumenti avanzati per affrontare le sfide quotidiane di lavoro con maggiore agilità e intelligenza.
Funzionalità e vantaggi delle Estensioni Copilot
Le Estensioni Copilot rappresentano un salto qualitativo nell’integrazione dell’intelligenza artificiale nelle applicazioni Microsoft. Queste estensioni accedono direttamente alle informazioni provenienti da app di terze parti come Workday, ServiceNow, Box e Salesforce, senza dover abbandonare l’ambiente di lavoro corrente. Ovvero, un notevole risparmio di tempo e in una maggiore fluidità nei processi lavorativi.
Ad esempio, durante una conversazione su Teams riguardante una prossima riunione, sarà possibile richiamare rapidamente delle slide pertinenti da una presentazione archiviata in Box; il tutto senza dover aprire l’applicazione in una nuova scheda o finestra.
Le Estensioni Copilot possono anche suggerire comandi e azioni da eseguire direttamente all’interno delle app di terze parti. Questo livello di integrazione e automazione elimina molte delle attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo che spesso rallentano i flussi di lavoro.
Inoltre, sono progettate per essere intuitive e facili da usare; rendono la transizione verso questo nuovo modo di lavorare il più fluida possibile. La possibilità di personalizzare le estensioni in base alle esigenze specifiche di ogni team o organizzazione aggiunge un ulteriore livello di flessibilità e adattabilità. Con queste funzionalità, Microsoft vuole creare un ecosistema di lavoro più intelligente e reattivo, dove l’IA funge da assistente silenzioso ma potente.
Implementazione e utilizzo delle Estensioni Copilot
L’implementazione delle Estensioni Copilot è stata progettata per essere il più semplice e intuitiva possibile. Il processo inizia con l’identificazione delle estensioni più adatte alle esigenze specifiche del team o dell’azienda.
Queste possono essere facilmente individuate nel Teams Store, dove sono contrassegnate con il logo Copilot per una facile riconoscibilità. Una volta selezionate le estensioni desiderate, l’installazione avviene con un semplice clic sul pulsante “Aggiungi“. In alcuni casi, potrebbe essere necessario richiedere l’approvazione dell’amministratore di sistema, che potrà valutare le autorizzazioni richieste dall’estensione.
Dopo l’installazione, l’attivazione delle estensioni può avvenire in diversi modi. Alcune si attivano automaticamente; mentre altre richiedono un’abilitazione manuale attraverso il menu dei plugin nella chat di Microsoft 365 Copilot. Le estensioni possono essere invocate anche tramite comandi; oppure digitando “@” seguito dal nome dell’estensione nella chat di Copilot. Questo metodo sarà particolarmente apprezzato da chi preferisce un’interazione rapida e diretta. Per un accesso ancora più immediato, molte estensioni sono disponibili direttamente dal menu laterale della chat di Copilot o dalla sezione delle estensioni nella chat di Teams.
Estensioni Copilot : conclusioni
L’introduzione delle Estensioni Copilot aiutano le persone nel modo in cui interagiscono con le applicazioni Microsoft 365 Copilot e collaborano all’interno dei team; offrono un livello di integrazione e automazione molto elevato. La capacità di accedere a informazioni e funzionalità di diverse applicazioni direttamente dall’ambiente di lavoro principale rappresenta un guadagno importante in termini di efficienza e fluidità operativa.
Man mano che sempre più sviluppatori creeranno estensioni personalizzate, l’ecosistema Copilot si arricchirà di nuove funzionalità, aprendo la strada a modi di lavorare ancora più intelligenti e efficienti.
